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eMailliste aus Empfängern von eMails


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Autor Beitrag
Nio
16.04.09 - 14:45:03 Uhr

 Moin;

Ich habe ein klitzegleines Problem:
Bislang haben wir in unseren Verein keinen zentralen eMailverteiler gahabt. Nun wollen wir einen solchen einführen.

Das Problem ist nur: es exestiert keine vollständige eMailliste, was natürlich ziehmlich be.... ist. Aber ich habe in meinen Posteingang 224 eMails vom Verein und an den Verein. Da dürften so ziehmlich alle eMailadressen dabei sein...

Das Problem ist nur: wie komme ich an die ganzen eMailadressen... ?

Ich kann auf die eMails über POP und über IMAP zugreifen; Ich habe sie im Webmail von Yahoo und im Webmail von 1und1 und mir stehen alle wichtigen Betriebssysteme zur Verfügung, um an die Adressen zu kommen. (Win; Linux; OS X; (Win Mobil 6.1))

Ich bin auch bereit alle Prgramme (Außer Viren) zu installieren, um an die Adressen zu kommen...

An eMailprogrammen habe ich derzeit Outlook und Thunderbird, aber wie gesagt, ich bin auch bereit mehr zu installieren.

Ich habe auch schon probiert, die eMailübersicht zu drucken, aber da bekomme ich nur eine stark gekürtzte Fassung mit ca. 2 Adressen und danach drei Punkte...
Also, hat jemand eine Idee?

Oh, und SquirrelMail Version 1.4.15 steht mir auch noch zur verfügung, aber eigentlich möchte ich die eMails nicht auf noch einen Server kopieren...

Als Ausgabe bräuchte ich im Idealfall eine reine .txt Datei mit einer Adresse pro Zeile.

Grüße;
Nico

Edit:VOn mir aus können auch doppelte Adressen da sein, die kann ich immer noch von Hand raus filtern, wenn ich die Liste in Excel Alphabetisch sortiere ist das ja kein Problem mehr...
compinfo
16.04.09 - 16:09:20 Uhr

 Hi erstmal,

Der -Smilie scheint dein Favorit zu sein, was .

Nein war nur Spass, um nun zu deinem Thema zu kommen:
Also wenn ich dich richtig verstanden habe besitzt ihr eine Vereins-Emailadresse. Ihr habt keine saubere Liste geführt und müsst das nun nachholen.

Nun weisst du nicht genau, wie du an die Mailadressen kommst, oder wie jetzt?

Kannst du denn nicht einfach die Emailadressen von den Mitgliedern in erfahrung bringen, indem du einen Aufruf machst, jeder solle seine Emailadresse (falls vorhanden) an dich weiterleiten. Dann müsst du wohl oder übel diese Liste erstellen.

Oder willst du die Mails, die der Verein bekommt an die jeweiligen Personen weiterschicken? Wenn ja, dann müsstest du das beim verwendeten Nachrichte-System (bei mir wäre es MS-Outlook) einstellen.

Bei Outlook ginge das so: Tools/Rules and Alerts/New Rule...
Dann könntest du die Mails an die jeweilige Person weiterleiten bei der der Name im Text steht oder im "AN-Feld" steht. Das kommt darauf an, ob ihr es so handhabt, dass jeder eine Interne Email-Adresse hat wie: hans.muster@verein.de, oder ob alle Mails nur an eine Adresse z.B. namedesvereins@verein.de oder namedesvereins@host.de geschickt werden.

Kannst du mir das nochmals genauer erklären, ich weiss nicht genau, wo das Problem liegt. Bzw. wie es am Schluss aussehen muss.

Mfg
Nio
16.04.09 - 16:55:17 Uhr

 Natürlich ist mein Lieblingssmilie aber ^^ benutz ich auch gerne

Wir wollen das ganze so machen, das eMails die z.B. an ausbilder (at) villingen.dlrg.de gehen zu sämtlichenen Ausbildern weiter geleitet werden. Das ganze wollen wir dazu nutzen, um z.B. bei Krankheitsfällen von Trainern schnell Ersatz finden zu können ohne uns durch unsere Adressbücher wühlen zu müssen und nacher Leute zu vergessen...

Das Problem ist aber, das bei uns im Verein auch Leute sind, die nur sehr selten bis nie ins Training kommen aber dennoch bei größeren Aktionen debei sein wollen und das erstellen einer neuen eMailliste daher sehr schwierig währe...
Von daher währe es einfacher, sämmtliche eMailadressen, die im Postfach liegen zu einer großen Liste zusammen zu führen.

Grüße;
Nico
compinfo
16.04.09 - 17:09:01 Uhr

 Hmm,

Wenn ich dich wäre würde ich als erstes mal allen "aktiven" Mitglieder anrufen oder sonst irgendwie mit denen Kommunizieren, damit du mal die wichtigsten Addis hast.

Gleichzeitig kannst du ja mal die Adressen zusammentragen, von denen du weisst, dass diese "selten" vorkommen. Diese schreibst du dann auch noch in die Liste.

--> Könntest das ja noch unterteilen in "wichtige Adressen" und "weniger wichtige". Wenn die Einen eh nur selten kommen, dann würde das Telefon bzw. das Handy ja evt. sogar reichen.

Du könntest die Liste ja vortlaufend ergänzen, wenn du mal einen am Rohr hast, oder einen Triffst, der sich nicht oft blicken lässt.

Dann hast du mal die wichtigsten Adressen und kannst diese mit gutem gewissen benutzen.

Wenn die (ich sage denen mal "gelegenheitsanwesende" ) sich nur selten zeigen, dann finde ich, dass die sich selber darum bemühen sollten, an die notwendigen Infos zu gelangen - findest du nicht auch?

Das würde warscheinlich nicht nur dich entlasten, sondern ist erst noch effizienter - du schonst deine Zeit bzw. Nerven, während der Andere aktiv mitmachen muss --> dann tut der auch mal was.

Hoffe du siehst das änlich ^^.

Mfg
Nio
16.04.09 - 18:15:34 Uhr

 Das währe natürlich auch noch ne Möglichkeit Muss ich mir mal in ruhe durch den Kopf gehen lassen.... Wenn ich keine andere Möglichkeit finde, werd ich das denke ich sogar so machen....

Grüße;
Nico
markodj
16.04.09 - 19:21:01 Uhr

 also wenns wirklich rein nur um die E-Mailadressen geht:
Bei Outlook (hier die 2007) hast du doch die Möglichkeit einer Exportfunktion.

via POP3 alle Mails holen
Datei - Import/Export
in Datei exportieren
MS Excel 97 - 2003
Posteingang auswählen
Ort wo die Datei gespeichert wird
rechts oben auf Felder zuordnen
von (Adresse)
an (Adresse)
ggf. cc & bcc
und fertig stellen

Danach hast du eine Liste mit deinen E-Mailadressen die du dir dann nach belieben aussortieren kannst.

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Benutzt den Pytal-Chat!
Nio
16.04.09 - 20:35:11 Uhr

 Hi;

Also, beim test mit 2 eMails funktionierts^^ Du rettest mir den Abend DD

mal schaun, obs auch mit 224 Mails funktioniert....

Grüße;
Nico
markodj
16.04.09 - 20:44:44 Uhr

 ich habs mit 500 mails getestet

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Benutzt den Pytal-Chat!
Nio
16.04.09 - 21:06:07 Uhr

 Dann ist ja gut

Ich habe nur grad bei mir nen kleines Problem fest gestellt: Das nimmt irgendwie nur eine bestimmte anzahl von Zeichen in die Excel-Tabelle mit....
D.H. eine eMail, die an schätzungsweise 30 Empfänger geht ist gekürtzt auf 10 Adressen...
Geht das dir auch so?
Weil mit der Hälfte der Adressen kann ich recht wenig anfangen
Aber trotzdem vielen Dank, das ist zumindest mal ein rießen Schritt in die richtige Richtung.... ^^

Grüße;
Nico
markodj
16.04.09 - 21:11:37 Uhr

 stimmt... seh ich auch gerade... muss ich mal schaun obs da eine einstellung gibt.

Achja, falls du mit outlok weiter arbeiten willst, kannst du dir deine E-Mailadressen farblich kategorisieren.
Soll heißen die nicht so wichtig sind gelb, die wichtigen rosa, cheffes sind rot, u.s.w. weist was ich meine?

Aber das mit der excelsache schau ich noch mal...

okay, dann wähl nicht excel 97 - 2003 aus, sondern "kommagetrennte Werte (Windows)
Er speichert die als CSV datei und kannst diese auch mit excel bearbeiten

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Benutzt den Pytal-Chat!
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